【课程价值】
1、系统讲解房地产企业档案管理的基本知识。
2、使学员熟悉房地产企业档案管理体系的框架和构建。
3、让学员全面掌握房地产企业档案管理工作关键环节要求。
4、为房地产企业规范化运营管理打下一个良好的基础和开端。
【金牌讲师】
朱老师:
华中科技大学建筑与土木专业工程硕士、房地产档案知识管理专家。
朱老师为国家注册ISO9001质量管理体系高级审核员,长期从事企业质量管理体系的认证审核工作。
朱老师在工程建设领域有着二十多年的丰富从业经验,曾先后在曾先后在多家施工、设计、监理和房地产企业主持过工程技术、质量、安全、成本、招标采购、合同及计划管理工作。
自2006年起,朱老师先后在广州洛特建筑顾问有限公司、深圳诚则成企业管理顾问有限公司、北京略博管理咨询有限公司和广州毕博企业管理顾问有限公司,担任项目总监、咨询总监,先后为多家企业提供过流程、运营、工程、项目、客户、档案、知识管理咨询和培训,受到企业一致好评。
2012~2015年先后为福建融信集团、北京万通地产股份有限公司、广州颐和地产集团有限公司、武汉联投置业有限公司、北京城建投资发展股份有限公司、深圳华强新城市发展有限公司讲授房地产企业档案规范化管理培训课程。
【课程对象】
公司高管、档案室管理员、公司高管秘书、各部门文员、项目部资料员等。
【课程大纲】
一、关键点1 房地产企业档案如何分类
档案传统类别
《工业企业档案分类试行规则》(国档发[1991]20号)分类
《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)分类
企业档案分类方案
房地产企业档案分类
案例介绍:某房地产企业档案分类大纲
案例介绍:某房地产企业档案分类方案
工作研讨:房地产企业档案分类实务
二、关键点2 房地产企业档案档号如何编制
什么是档号
档号与档案类别号、文件(资料)编号的区别
档号编制原则
档号编制规则
对“全宗号”的理解
案例介绍:某房地产集团全宗号分配方案
文书档案(归档文件整理法)档号编制
工程档案(组卷整理法)档号编制
案例介绍:某房地产企业档号编制规则
工作研讨:房地产企业档号编制实务
三、关键点3 房地产企业档案归档范围、保管期限如何划定
《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)
《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)对建设工程文件归档范围和保管期限的规定
房地产企业档案归档范围与保管期限确定步骤
案例介绍:某房地产企业归档范围与保管期限表
工作研讨:房地产企业档案归档范围、保管期限确定实务
四、关键点4 房地产企业档案管理制度如何编制
房地产企业档案管理体系建设“三驾马车”
房地产企业档案管理原则
案例介绍:标杆房地产企业档案管理现状
房地产企业档案管控模式
房地产企业档案管理体系文件
案例介绍:某房地产企业档案管理办法
案例介绍:某房地产企业档案整编作业指导书
工作研讨:房地产企业档案管理制度编制
五、关键点5 房地产企业文书档案如何整理
文书档案归档文件整理法介绍
案例介绍:某房地产企业文书档案整理实务
工作研讨:房地产企业文书档案整理实务
六、关键点6 房地产企业电子档案如何管理
电子档案属性
电子档案管理要求
案例介绍:某房地产企业电子档案管理实务
工作研讨:房地产企业电子档案管理实务
七、关键点7 房地产企业合同、采购档案如何管理
房地产企业合同分类
案例介绍:某房地产企业项目开发合同分类
房地产企业合同管理流程与资料
合同档案构成
合同档案档号与合同编号
合同档案整理
房地产企业采购方式
房地产企业采购流程与资料
采购档案档号
采购档案整理
工作研讨:房地产企业合同、招采档案管理实务
八、关键点8 房地产企业设计档案如何管理
房地产企业设计管理流程与资料
房地产企业设计资料清单
房地产企业设计档案归档
工作研讨:设计任务书和审图记录要不要归档?
案例介绍:某房地产企业设计档案管理制度
工作研讨:房地产企业设计档案管理实务
九、关键点9 房地产企业工程项目部资料如何管理
房地产企业工程项目资料管理常见问题
房地产企业工程项目资料管理风险点及风险控制措施
案例介绍:房地产企业工程项目部资料管理“乱象”
案例介绍:标杆房地产企业项目部资料管理现状
房地产企业工程项目部资料分类
案例介绍:某房地产企业工程项目部资料清单
房地产企业工程项目部资料管理重点工作
案例介绍:某房地产企业项目文件编号规则
案例介绍:某房地产企业项目文档管理制度
房地产企业工程项目部对施工单位、监理单位资料管控
案例介绍:某房地产企业与施工单位、监理单位签订的“工程档案管理协议”
案例介绍:某房地产企业承包方交付甲方竣工资料管理规范
房地产企业对项目部文档资料管理检查
案例介绍:某房地产企业项目部文档管理检查报告
工作研讨:房地产企业工程项目部资料管理实务
十、关键点10 房地产企业工程档案如何归档整理
新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)简介
新版《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)条文讲解
归档文件范围
归档文件质量要求
工程文件立卷
工程文件归档
工程档案验收与移交